Der einem Objekt zugewiesene Status, wenn Sie das Objekt oder alle Aktionen, aus denen es besteht (bei einem Projekt oder einer Gruppe), beendet haben. Klicken Sie auf den Statuskreis eines Objekts, um es als abgeschlossen zu markieren.
Aktion
Ein Objekt, das Teil eines Projekts oder Teil einer Gruppe in einem Projekt ist.
Aktionsgruppe
Eine auch als Unterprojekt bezeichnete Aktionsgruppe besteht aus mehreren Aktionen, die in einer übergeordneten Aktion hierarchisch verschachtelt sind. Diese übergeordnete Aktion kann wiederum Teil eines Projekts sein.
Aktiv
Der Status für ein Objekt, das abgeschlossen werden soll, oder ein Tag, das gegenwärtig verwendet wird. Der Status „Aktiv“ kann im Informationsfenster für Projekte und Tags festgelegt werden.
Angehalten
Ein Status für Projekte und Tags, die für die Pläne gegenwärtig nicht wichtig sind, aber sie könnten es in absehbarer Zeit sein. Verwenden Sie das Informationsfenster, um Projekte oder Tags als angehalten festzulegen.
Aufgabe
In diesem Handbuch ist eine Aufgabe etwas, das Sie praktisch durchführen möchten. Diese Aufgabe würden Sie mit OmniFocus als Objekt erfassen. To-do ist ein anderes Wort mit der gleichen Bedeutung.
Aufgegeben
Der Status für Projekte, Ordner, Aktionen oder Tags, die nicht mehr abgeschlossen werden sollen. Verwenden Sie das Informationsfenster, um eines dieser Objekte als aufgegeben festzulegen.
Ausgeblendet
Ein Objekt, das in Ihrer Datenbank vorhanden ist, aber durch die Darstellungsoptionen Ihrer aktuellen Perspektive nicht angezeigt wird. Wichtig, wenn von der App gemeldet wird, dass Sie eventuell etwas irrtümlich löschen.
Bald fällig
Eine Angabe für Objekte, deren Fälligkeitsdaten bevorstehen. Objekte, die bald fällig sind, sind zur besseren Sichtbarkeit gelb dargestellt. Die genaue Bedeutung von „Bald fällig“ kann in den „Datum & Uhrzeit“-Einstellungen konfiguriert werden.
Blockiert
Der Status einer Aktion in einem sequenziellen Projekt, die nach der zuerst verfügbaren Aktion kommt. Der Status „Blockiert“ wird aus der Position einer Aktion im Projekt abgeleitet. Um die Blockierung einer Aktion aufzuheben, weisen Sie dem Projekt einen anderen Typ zu oder bewegen Sie die Aktion an den Anfang der Projektliste.
Datenbank
Die von OmniFocus verwendete Datei, um all die Informationen zu speichern, die Sie der App hinzufügen. Mittels OmniFocus und den verschiedenen Perspektiven blicken Sie auf Ihre Datenbank. Die Daten werden so ausgewertet, dass Sie mehr erledigen können. Normalerweise interagieren Sie nur mit Ihrer primären OmniFocus-Standarddatenbank. Sie können mehrere Fenster davon zur gleichen Zeit öffnen, um unterschiedliche Ansichtszustände gleichzeitig beizubehalten. In selteneren Fällen können Sie mehrere Datenbankdateien auf einmal öffnen, um aus einem Backup oder Archiv wiederherzustellen oder die Inhalte einer anderen OmniFocus-Datenbank als Ihrer eigenen anzuzeigen.
Eingang
Die integrierte Perspektive, in der die von Ihnen in OmniFocus als Objekte eingegebenen Aufgaben gesammelt werden, bevor Sie daraus Projekte, Aktionen und Gruppen erstellen.
Fälligkeitsdatum
Ein Datum mit einer Uhrzeit, das einem Objekt zugewiesen wurde, bis zu dem das Objekt abgeschlossen sein muss.
Gelöst
Ein Objektstatus, der alle Objekte umfasst, die entweder abgeschlossen oder aufgegeben wurden.
Gliederung
Der Ort, wo Sie die Objekte in OmniFocus sehen und mit ihnen interagieren; gewöhnlich durch eine hierarchische Ansicht Ihrer Datenbank. In bestimmten Perspektiven (z. B. „Tags“ und „Vorausschau“) können Ihre Daten speziell angezeigt werden. Hierbei wird die typische Projekthierarchie vermieden oder geändert.
Gruppe
Eine Sammlung von Objekten, die in einem anderen Objekt hierarchisch verschachtelt sind. Gruppen, die aus Eingangobjekten erstellt wurden, sind Objektgruppen, während Gruppen, die in Projekten erstellt wurden, Aktionsgruppen (manchmal auch Unterprojekte genannt) sind.
Informationsfenster
Ein Bereich auf der rechten Seite des OmniFocus-Fensters mit mehreren Werkzeugen zum Hinzufügen und Ändern der Details von Aktionen, Projekten oder Tags. Wenn in der Gliederung oder Seitenleiste etwas ausgewählt ist, werden im Informationsfenster automatisch Felder angezeigt, die für die Details der Auswahl relevant sind. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste „Informationen“ oder wählen Sie Informationen einblenden/ausblenden im Menü Darstellung, um das Informationsfenster ein- oder auszublenden.
Liste einzelner Aktionen
Ein Projekt, dessen Aktionen unabhängig von der Reihenfolge gleichermaßen verfügbar sind. Im Gegensatz zu anderen Projekttypen, bei denen der Abschluss das Ziel ist, bleiben Listen einzelner Aktionen unabhängig davon, ob sie verfügbare Aktionen enthalten, bestehen.
Markierung
Eine Kennzeichnung eines auffallenden Status mit Sonderstellung, der einem Objekt zugeteilt wurde. Was diese besondere Angabe bedeutet, ist vollständig Ihnen überlassen. Sie bietet allerdings eine hervorragende Möglichkeit, wichtige Dinge nicht zu vergessen. Markierte Objekte sind zur besseren Sichtbarkeit orangefarben dargestellt.
Objekt
Objekte sind Darstellungen von Aufgaben in einer OmniFocus-Datenbank. Objekttypen umfassen: Eingangobjekte, Aktionen, Projekte und Gruppen.
Parallel
Ein Projekt oder eine Gruppe, in dem/der es nicht besonders wichtig ist, in welcher Reihenfolge die dazugehörigen Aktionen abgeschlossen werden. Alle Aktionen werden als verfügbar betrachtet, die oberste Aktion wird jedoch weiterhin als die zuerst verfügbare Aktion hinsichtlich der Darstellungsoptionen betrachtet.
Perspektive
Eine Ansicht Ihrer OmniFocus-Datenbank, die in der Perspektive-Liste angezeigt und in der Gliederung ausführlich dargestellt wird. OmniFocus wird mit sechs integrierten Perspektiven und zwei vorübergehenden Referenzperspektiven („Abgeschlossen“ und „Geändert“) ausgeliefert. Weiterhin können in OmniFocus Pro eigene Perspektiven erstellt werden.
Perspektive-Editor
Mit diesem Editor werden in OmniFocus Pro neue Perspektiven erstellt oder vorhandene eigene Perspektiven bearbeitet. Um den Perspektive-Editor zu öffnen, wählen Sie Perspektiven einblenden im Menü Perspektiven.
Projekt
Ein Aufgabenobjekt, das umfangreicher ist oder länger dauert als eine einfache Aktion. Es enthält möglicherweise mehrere Aktionen und Gruppen, die abgeschlossen werden müssen, bevor das Projekt als abgeschlossen markiert werden kann.
Seitenleiste
Ein Bereich, in dem sich eine vertikale Spalte mit den Perspektivetabs befindet und zusätzliche Hierarchieebenen für Perspektiven angezeigt werden, die sie unterstützen. Die Seitenleiste wird links von der Gliederung angezeigt. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Taste „Seitenleiste“ oder wählen Sie Seitenleiste einblenden/ausblenden im Menü Darstellung, um sie ein- oder auszublenden.
Sequenziell
Ein Projekt oder eine Gruppe, dessen/deren Aktionen in einer bestimmten Reihenfolge abgeschlossen werden müssen. Nur die erste Aktion in der Liste kann abgeschlossen werden; alle nachfolgenden Aktionen werden als blockiert betrachtet.
Statuskreis
Eine grafische Darstellung des Status eines Objekts („bald fällig“, „überfällig“, „markiert“ oder „wiederkehrend“). Auf einen Statuskreis kann auch geklickt werden, um ein Objekt als abgeschlossen zu markieren.
Symbolleiste
Eine Region entlang des oberen oder unteren Randes des OmniFocus-Fensters, in dem sich Steuerelemente zum Ändern der Inhalte dieses Fensters befinden.
Synchronisieren
Das Speichern Ihrer Datenbank auf einem Cloudserver, um sie auf all Ihren Geräten mit OmniFocus synchron zu halten. Oder die Durchführung einer Synchronisierung mit solch einer entfernt gespeicherten Datenbank.
Tag
Eine Person, ein Ort, eine Sache, ein Umstand oder ein anderer Faktor, der für den Abschluss einer vorliegenden Aktion oder eines Projekts wichtig ist. Tags sind außerhalb der Projekthierarchie vorhanden und stellen eine weitere Achse dar, von der aus Sie die in Ihrer Datenbank angesammelten Objekte betrachten können. Ein Objekt kann so viele Tags, wie Sie für nützlich halten, haben.
Überfällig
Ein Status für Objekte, deren Fälligkeitsdaten überschritten wurden. Überfällige Objekte sind zur besseren Sichtbarkeit rot dargestellt.
Übrig
Ein Objektstatus und eine Darstellungsoption, bei dem/der alle Objekte dargestellt werden, die nicht abgeschlossen oder aufgegeben wurden. „Übrig“ wird von den Attributen eines Objekts abgeleitet und nicht direkt festgelegt.
Unterprojekt
Ein Synonym für Aktionsgruppe; eine Gruppe von Aktionen, die in einem Projekt hierarchisch verschachtelt sind.
Verfügbar
Ein Objektstatus und eine Darstellungsoption, der/die Objekte umfasst, die nicht blockiert, zurückgestellt oder angehalten sind. Die Verfügbarkeit wird aus dem Zurückstellungsdatum, Projekttyp und dem Projekt- oder Tag-Status abgeleitet.
Zuerst verfügbar
Ein Objektstatus und eine Darstellungsoption, der/die die erste Aktion eines Projekts als die einzig verfügbare darstellt. Der Status „Zuerst verfügbar“ wird aus der Position einer Aktion in einem Projekt und dem Projekttyp abgeleitet. Bei sequenziellen und parallelen Projekten ist die erste verfügbare Aktion die erste Aktion in der Projektliste. Bei Listen einzelner Aktionen werden alle Aktionen als gleichermaßen verfügbar betrachtet.
Zurückstellungsdatum
Ein Datum mit einer Uhrzeit, das einem Objekt zugewiesen wurde, das Sie erst später abschließen möchten bzw. können. Am Zurückstellungsdatum wird das Objekt zur weiteren Bearbeitung verfügbar. Es wird auch als Zurückstellen bis-Datum bezeichnet.
